Печать организации

Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» приравнял печать организации к средствам индивидуализации, таким как штампы, именные бланки, эмблема и зарегистрированный товарный знак. Федеральный закон может обязать общество использовать печать.

Устав общества должен содержать сведения о наличии печати (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Требования к оформлению печати организации

Печати, предусмотренные на предприятиях, отличаются по своему назначению:

• основная печать используется для заверения уставных документов, сметы, актов сдачи-приема работ, архивных копий, штатных расписаний, должностных удостоверений;
• вспомогательная печать применяется в делопроизводстве отдела кадров, бухгалтерии, для справок, счетов и пр.

Основная печать компании должна быть круглой. Ее оттиск на документе отображает следующую информацию:

1. форма собственности: это может быть ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т. п.
2. ОГРН. Указывается по желанию;
3. название организации. Указывая название, точно соблюдайте регистр (строчные и прописные буквы), а также обратите внимание на то, какие кавычки использовались в уставе: "" или «»
4. ИНН. Указывается по желанию;
5. место регистрации. В качестве места регистрации указывается город, в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Обязательных требований по поводу содержания ИНН и ОГРН в оттиске печати законодательство РФ не предусматривает.

Вспомогательные печати могут быть любой формы — не только круглой, но и квадратной, треугольной, прямоугольной. Кроме обязательной информации, должна быть нанесена маркировка. (Например, «Секретариат», «Бухгалтерия», «Для копий» и т.д.)

Какие существуют варианты?

Классическая печать состоит из ручной оснастки и основы, которая оставляет оттиск на бумаге, а также чернильной подушечки. Такие варианты изготавливают как из недорогого пластика, так и по индивидуальному заказу — из дерева или металла. Неудобство заключается в том, что перед тем, как оставить оттиск на бумаге, печать нужно прижать к штемпельной подушечке. Но если Вам не приходится заверять большое количество документов в течение дня, можно остановить свой выбор на этом варианте.

Для повседневной работы в офисе лучше выбрать автоматическую печать. В отличие от классического варианта, ее не нужно макать в чернильную подушку (она уже встроена в механизм), что позволяет поставить оттиск на большом количестве деловых бумаг в течение короткого времени.

Рекомендуем дополнительно заказать компактный вариант для командировок. Флэш-печать без труда поместится в карман пиджака. Ее основа выполнена из специальной микропористой резины. Чтобы пропитать печать краской, нужно оставить ее в емкости с чернилами на пару часов. Наиболее современные варианты уже заполнены краской, этого хватает на 5000-8000 оттисков! Но заправлять такие печати самостоятельно не получится. Нужно обращаться в фирмы, которые специализируются на изготовлении печатей для ООО.

Что влечет за собой утеря печати?

В случае утери печати на предприятие не накладываются штрафные санкции, но ситуацией могут воспользоваться мошенники. Рекомендуем поступить следующим образом, если печать была украдена или утеряна:

1. Обратитесь в милицию с заявлением о пропаже.
2. Сообщите в банк и другие финансовые учреждения, с которыми вы сотрудничаете.
3. Закажите новую печать. Шрифт и дизайн оттиска должен не иметь сходства с предыдущим вариантом. Например, нанесите на нее логотип ООО или другой знак отличия.
4. Перезаключите договор с банком, используя новую печать.

Где можно заказать печать организации?

«Центр изготовления печатей и штампов» в Санкт-Петербурге предлагает свои услуги для ООО, ЗАО, АО, ОАО и индивидуальных предпринимателей. Для наших клиентов доступно высокое качество сервиса.